Estamos buscando un Analista de Nómina organizado, detallista y orientado a la precisión para uno de nuestros clientes. La persona seleccionada será responsable de garantizar el procesamiento correcto y oportuno de la nómina, mantener actualizados los registros de los empleados y brindar un excelente servicio y atención a sus consultas.

Funciones y responsabilidades

1. Ingreso y verificación de datos

• Revisar diariamente el correo electrónico e identificar cualquier cambio relacionado con cuentas bancarias, departamentos o discrepancias en los pagos.
• Mantener actualizados en el sistema de nómina los registros de todas las transacciones relacionadas con el pago de salarios.
• Preparar la información de prenómina e ingresar en el sistema Paysoft todos los cambios registrados.

2. Procesamiento de nómina

• Verificar la exactitud de todas las deducciones de nómina, incentivos, vacaciones y demás información relevante para el cálculo de los pagos.
• Procesar y validar en el sistema las ausencias registradas después del procesamiento de la nómina.
• Cargar todas las plantillas de incentivos en el sistema Paysoft.

3. Gestión de registros y organización documental

• Actualizar la carpeta digital de las nóminas pagadas.
• Mantener actualizados todos los controles y registros de seguimiento relacionados con la nómina.
• Archivar los documentos de respaldo y organizar la carpeta física de las nóminas pagadas.

4. Atención y soporte a los empleados

• Brindar respuestas oportunas a las consultas de los empleados relacionadas con la nómina, a través del correo electrónico o Slack.

Requisitos del puesto

• Experiencia comprobable en el procesamiento de nóminas.
• Alto nivel de atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Dominio de Google Docs, especialmente Google Sheets (Hojas de cálculo).
• Conocimientos en el uso de sistemas de nómina; se valorará especialmente la experiencia con Paysoft.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.

Habilidades clave

• Ingreso y gestión de datos.
• Procesamiento de nómina.
• Administración y control de registros.
• Resolución de problemas.

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